武汉经开区:公证机构利企便民有速度更有“温度”-新华网
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2024 08/09 11:44:16
来源:新华网

武汉经开区:公证机构利企便民有速度更有“温度”

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  8月2日,“英雄城市 平安常在”暨“法治武汉”专题宣传采风活动走进位于武汉经济技术开发区的车都公证处,了解到他们提升公证服务质效,让企业群众切实感受利企便民的速度和温度。

  深化“最多跑一次”

  近日,徐女士专程从外地赶回武汉,希望把母亲去世后留下的一套房产过户到自己名下。她已经做好了奔波三四趟的心理准备,但让她没想到的是,当她在车都公证处提交材料时,得知公证处推出了“公证+不动产”一站式服务模式,无需再亲自跑房产部门过户。徐女士当即表示太方便了,随后按照公证员的引导进行了操作。

  次日,徐女士顺利在公证窗口拿到了公证书和不动产权证书。她说:“没想到只需要跑一个部门,就能办完继承公证、不动产登记所有流程,体验感非常好。”

  公证员秦晓敏介绍说:“其实该有的程序都还是在办理,我们是用‘让当事人少跑路,我们多做事’的理念来为群众服务。”

  据了解,车都公证处积极落实“减证便民”举措,以“高效办成一件事”为准则,让多个法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项(事务)实现“最多跑一次”。此外,他们通过“设立绿色通道”“上门办证”“错峰延时”“预约服务”“加急服务”“延伸服务”等方式,最大限度地减少企业和群众的办理时间和办事成本,不断提升公证满意度。

  为知识产权构筑“防火墙”

  今年5月,某知名茶饮品牌A公司发现B公司在市场上销售涉嫌侵犯其商标权的饮品,于是找到车都公证处,申请办理证据保全公证。

  公证员何婷与A公司的委托代理人黄某沟通情况后,为了达到证据效力最大化,建议采取线下线上双线购买模式办理证据保全。黄某和公证人员一起来到B公司的商铺,以普通消费者的身份购买了数杯饮品并取得购物小票。随后,黄某通过手机APP软件,以外卖点单形式再次购买了上述商铺销售的饮品。公证人员对两种购买方式都进行了拍照录像,有效固定了证据,为企业后续维权提供了可靠保障。

  车都公证处副主任汪胜介绍说,公证机构在帮助企业防范风险、维护权益等方面有独特优势。对于知识产权领域,他建议无论是个人或是企业,都应更重视事前的预防准备,由公证处提供保全证据法律服务,形成有效证据链,防范权利可能受到侵害,避免不必要的财产损失。

  “赋强公证”化纠纷于前端

  为推进诉源治理,优化营商环境,近年来车都公证处还积极探索“赋强公证”模式,并将其创新运用在房屋租赁领域。

  “赋强公证”是公证机构根据当事人的申请,依法对符合条件的债权文书,赋予其具有强制执行效力的特殊公证活动,一般在金融纠纷领域应用得比较广泛。

  武汉经济技术开发区某园区物业公司经营管理的商铺有200余家。以往,承租人拖欠租金以及到期不清退的情况时有发生。为了降低运营风险,从源头化解纠纷,车都公证处建议将强制执行条款写入租赁合同,并对合同公证。

  公证员李文政介绍说,按照往常惯例,承租方如果欠缴租金或到期后继续占有房屋,出租方需要向法院提起诉讼,若承租方不履行判决,还要申请强制执行,耗时费力。办理“赋强公证”后,若承租方违约,出租方可凭相关文书向法院申请强制执行,大大节省了诉讼成本,同时也能起到预防纠纷的作用。另外,对于承租方在违约后不配合清场的情况,李文政建议双方事先在合同中约定,出现此情形时,出租方可在单方收回商铺时向公证机构申请,与公证人员一同进入商铺,对相关物品清点、腾退后,出租方可及时将商铺再次出租。

  “赋强公证”为优化营商环境起到了助力作用,同时,在未来解决纠纷时,一定程度上减轻了当事人的举证责任。据悉,今年,这家物业公司新签订的租赁合同将陆续开展“赋强公证”。(武政萱)

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